Dokumenty księgowe muszą być zorganizowane w sposób używany przez zespół księgowy lub biuro księgowe oraz powinny być dostępne na żądanie w przypadku audytu czy kontroli. Nasze doświadczenia wskazują, że zarządzanie zaczyna się w chwili, gdy dokumenty trafiają do księgowości, a kończy gdy przychodzi czas na ich zniszczenie.

Dokumenty medyczne, które przez lata były tworzone i przechowywane w formie papierowej nigdy nie tracą wagi i powinny być dostępne zarówno dla lekarzy, jak i dla pacjentów w formie elektronicznej.

Dokumenty prawne muszą być przechowywane w sposób wymagany prawem, spełniający najwyższe parametry bezpieczeństwa i poufności.

Wszystkie rodzaje dokumentów papierowych mogą i powinny być przechowywane w sposób, który będzie odpowiedni dla sposobu działania podmiotu z danej branży.